אסטרטגיות ניהול להגדלת רווחיות
בשוק התחרותי היום, עיקר העיסוק של המנהלים הוא להגביר את השיווק ולהגדיל את המכירות כדי להבטיח רווחיות טובה ואיתנות עסקית. כמובן שהיית רוצה להרוויח את הרווח המתוכנן והמחושב לפירטי פרטים.
אך ישנה בעיה קטנה... פוטנציאל הרווח לא מנוצל ואתה מפסיד נתח ניכר מהרווחיות הגולמית והתפעולית, כך שהרווח הנקי נשחק עד לכדי הפסד כואב ומיותר.
אני מציע לך פתרונות לניהול בשילוב כלים למניעת אובדן כספים והפסדים אחרים הנובעים מניהול ותפעול העסק.
מניעת אובדן להגדלת רווחיות
רווחיות העסק תלויה בשתי גורמים עיקריים, האחד הוא תמחור ורמת המכירות והשני הוא הפחתת ההוצאות והעליות למינימום האפשרי.
לשתי גורמים אלה נוסף גורם לוואי בלתי רצוי שפועל מאחורי הקלעים ולוקח לך את הרווחים ללא שליטתך, גורם זה נקרא אובדן. לאובדן כספים, חומרי גלם, שעות עבודה וסחורות יש השלכות ישירות ועקיפות על רווחי העסק ואותם אנו רוצים למנוע, זאת בכדי שהעסק יממש את מלוא פוטנציאל הרווח שלו.
הפיתרון הוא, פעילות מניעת אובדן/צמצום הפסדים באופן כלל מערכתי ו/או נקודתי במידת הצורך.
זו היא הדרך להגדלת הרווח ושמירה על שרידות העסק לאורך זמן.
מיפוי והערכת סיכונים
עסקים רבים חשופים לסיכונים רבים מהפעילות העסקית ובתהליכי העבודה.
סיכונים אלו משפיעים באופן ישיר ועקיף על ביצועי של העסק ברמה העסקית והארגונית, השפעה מתבטאת, בדר"כ, ברווח הגולמי של הארגון ובתפוקת העובדים.
הסיכונים, בחלקם, נובעים מתוך תהליכי העבודה ונסתרים מהעין ואחרים מאובחנים על פני השטח, אך לעיתים סיכונים אלה אינם זוכים לתשומת לב ראויה.
גורמי האובדן של כסף או סחורה הינם מגוונים ומשתנים במהותם והיקפם.
הערכת הסיכונים הינה כלי לבחינת סיכונים קיימים והסתברותיים בתהליכי עבודה בעסק המובילים לגיבוש תוכניות אופרטיביות לניהול, מזעור הסיכונים או לביטולם.
ניהול מלאי וקטלוג
לבעלי עסקים מסחריים ותעשייתיים ישנה תפיסה מחשבתית בסיסית שאובדן הרווחים נגרמים מגניבות בלבד. הדבר נכון חלקית, רוב האובדן בעסק נגרם מעובדים, ספקים ולקוחות כשהמרכיב המרכזי באובדן זה הוא הגניבות, כ – 43% מכלל האובדן בעסק, (The Global Retail Theft Barometer 2010).
אך מה קורה כשלבעל העסק אין שליטה ובקרה על הנעשה בתחום הסחורות ?
איך בעל העסק יכול לעצור את תופעת הגניבות אם הוא לא יודע שישנה בעיה בכמויות המלאים ?
התשובה היא מאוד קלה ופשוטה, ככל שהמידע לא יהיה מצוי בידי בעל העסק כך הגורמים המזיקים ירחיבו את פעילותם ויגרמו נזקים הולכים וגדלים, (במאמר מוסגר: ראיתי עסקים פעילים מאוד שקרסו ממצב זה), כך גם מנהל העסק יגרום לנזקי מלאי ללא יכולת בקרה – האובדן יגדל ואתם בצרה !
אז מה עושים ? ניהול מלאי ובקרה שוטפת על תנועותיו !!!
